如何策划一场会议

　　策划一场会议需要考虑到诸多的细节，准备环节也是较多较复杂的，那今天就和小编一起来学习一下如何策划一场会议吧。

　　一：基本了解

　　首先要对会议做一个基本的了解，会议召开的时间、会议的人数规模、会议是在本公司内召开还是在会议酒店召开、会议的基本内容等等。对会议做了一个基本的了解之后，就可以展开会议准备的具体工作了。

　　二：会议酒店

　　寻找会议酒店是整个会议策划中的重中之重，尤其是叫高端的会议可能就需要去较好的会议酒店召开，像星级酒店的会议厅的档期都是比较紧的，所以一定要尽可能早的去寻找会议酒店，合适的话就赶紧预订下来。

　　三：制作横幅

　　大型会议都需要会议横幅也需要制作会议铭牌，那么会议小组在寻找到合适的会议酒店之后，就需要赶紧制作会议铭牌了。会议小组可以将这个工作安排给一位工作人员，由他来专门负责这个工作板块，提高工作效率。

　　四：准备资料

　　会议资料也是需要进行准备IDE，包括会议的基本内容，会议的纪律要求等等，还可以将会议召开的时间和地点写在会议资料上，统一打印出来，然后再会议召开前一一分发给会议人员。

　　五：会议通知

　　会议小组需要对每位与会人员下达会议通知，可以以短信或者邮件的方式将会议的基本内容通知给与会人员，记得一定要通知与会人员会议召开的时间和地点哦，还可以将会议通知张贴在公司的公告栏上。

　　六：工作人员

　　会议小组在会议当天也一定要做好会议服务，分配一定的工作人员来负责会议服务，还需要指定两名左右的人员来负责会议记录等等。

　　要策划好一场会议，那不管是前期的准备工作，还是后期的工作执行都要将会议的诸多细节落实好，不能马马虎虎的。