说到会议议程,必须知道的就是应该简练,可以让与会人员一眼就能够得到全部的信息,达到应有的效率。那么一份精简的会议议程应该包含哪些方面的内容呢?视美会务小编现在就给大家分享一下。
首先,要明确一下会议议程的作用,一份好的会议议程可以帮助你安排和组织你的会议,并且帮助你的团队明确会议要得出什么样的决议。会议议程包括一系列在会议上将被讨论的议题。
会议议程
会议议程大致应包括以下几项内容:1.上次会议的决议,这一部分内容可以帮助参加会议者回顾上一次会议,这有助于他们理清自己的思路,不仅可以使他们对整个问题形成一个连贯的认识,同时也有助于他们对问题的思考。2.现存的问题列表,开会就是为了来解决问题,因此,在会议议程的前面部分列出现存的问题是很必要的,这让与会人员明确现在面对的问题是什么,从而可以有针对性的对这些问题思考解决的办法。如果这一部分交待得不清楚,容易让与会人员不清楚最终的目的。3.会议要讨论的议题列表,这是整个会议议程最重要的部分,它包括了一系列的议题的条目。在撰写议题的条目时,需要特别注意,议题条目最好以一个祈使的动词开始,这样有助于让与会人员清楚需要他们做什么,以及该议题应该得出什么样的讨论结果。
以上这些方面的内容都是会议议程里所不能缺少的,记住了这些,一定会有助于你拟出一份好的会议议程。
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