会务组工作需要注意的小细节

　　会务工作是一项复杂的系统工作，也是会议工作人员的一项重要的职责，在筹备会议的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。要想做好会议服务工作，应做到以下几项:

　　1、发出通知：用电子邮件、电话、短信或者在黑板上发会议通知；落实到每个参会人员已接到会议通知。

　　2、重复检查：在会前30分钟提醒参会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参会的人，立即汇报给召开会议的人：应到多少人，实到多少人，报告完毕，保证召开人在会前知悉缺席情况，开会时把签到表给参会人员签字。

　　3、会中服务：如果召开人需要准备茶水、果盘等做好服务工作。

　　4、勤准备：去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作，并在会议室门上贴上小条：此会议室几点到几点有会议。会后收好相关会议设备。

　　5、做好记录：做好详细会议记录。并在开完会后第二个工作日审核无误，并发给相关人员。

　　6、关注结果：记录各参会人员在会上的表态及承诺等，填写《会议结果汇总表》，会后报到相关领导处。

　　7、确定会议主题：收到会议通知后填写《会前准备单（会议须知）》，并让召开人签字。如果有必要列出会议提纲，控制好每个人发言的内容和主题，要与会议的主题相关，缩短时间，提高会议效率。

　　8、轮岗制：以上工作内容会务组成员实行轮岗制，目的是当会务组有人缺席时会务工作还能正常进行。

　　当然，会议工作人员除了做好自己职责范围内工作外，还要相互配合，确保会务质量。