如何选择会议室

　　面对众多的酒店、会所以及其他的会议场地，会务工作人员应当如何选择合适的会议室呢？

　　一、制作会议室清单

　　即把收集到的会议场所制作一个清单表，是好在清单上简要注明酒店的条件好坏，这样便于对各个场所的比较和选择，便于筛选。

　　二、选择合适类型的会议室

　　依据酒店当地可提供的会议相关资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及整个会议的目的和与会者的喜好等因素来综合考虑。例如：是选择假型酒店还是商务型酒店？是选择市中心还是郊区？出入和交通是否便利？会议室所需要什么设备？会议室需要有多大？

　　三、根据会议类型来搭配会议室

　　例如：如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室；如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所；如果是记者招待会就需要会议室宽阔。

　　四、信息汇总

　　整理以上信息来对比分析，如果大概条件都适合的情况下，同时报价也较合理，则准备合同去现场参观，同一个区内的会议场地可以一个时间挨着去。

　　五、去现场实地考察

　　这里提几点注意事项：

　　1、是好与能做决策的人主管人员洽谈，以便洽谈成功后交易；

　　2、酒店客满的时候不要去参见，以便不给酒店带来不便；

　　3、最好在酒店建议的日期去参观；

　　4、观测另一家酒店作为备选。

　　会务人员在选择会议场地时，一定要选择综合条件最佳的会议场地，不能顾此失彼。