如何寻找最合适的会议场地

　　会议，成为人们职业生活中必不可少的活动，如何选择最适宜的会议场地也是会务人员必备的技能之一。

　　一：明确会议的时间、地点、规模。这三点是一个会议的最基本组成要素。一个合适的会议场地必然要满足这三个最关键的条件。时间就是会议档期。地点用来查找符合条件的会议场所。规模用来确定会议场地的尺寸，大小，层高等等。

　　二：明确几种常用的会议摆台形式。最常用的几种会议摆台形式是：剧院式、课桌式、宴会式、董事会等等。不同的摆台形式对会场的面积及配备的设施要求都不同，摆台形式往往确定了会议场地的大小。

　　三：明确了会议的时间、地点、规模、摆台等等后。会议的基本要求已经确定下来。这时候你就需要根据这些条件去寻找场地，是酒店还是会所，还是山庄，只要条件合适，符合预算就可以确定下一步该做些什么了。

　　四：根据会议的布置规划，你需要将筛选出的部分酒店，再进行一个淘汰。

　　五：在符合预算的一些酒店中，在考虑是否有附加优惠或者特色服务，在其中选择价格适中即可。当然您最好参考交通是否便利，会议场地附属服务是否周到，通过再一次的筛选，你就将得到一个最为合适的选择。

　　六：最后便是要与酒店沟通档期、服务等一些具体细节了，并需要交付一定的定金。

　　所以，你知道怎么挑选最合适的会议场地了吗？