在南京,策划一个国际会展需要准备很多繁琐的工作,包括会展前期、活动中、后期等多个方位,以及大到规模方针、小到饮料宣传册等等,都需要专业策划公司详细规划。下面小编会大家详细讲解一下,在南京一场国际会展策划的具体流程以及价格范围。
一、国际会展策划前期
确认展会名称、地点、时间、展位号以及参展的目的。
二、国际会展策划安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工);
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等);
(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)。
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类;2、规格;3、数量;4、样品的分类及编号;5、摆放。
(2)展位的布置:包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册;2、宣传单;3、名片。
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
三、国际会展展中
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司微信进行同步推送。
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座;
活动之二:有奖知识问答。
四、国际会展展后
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3,网站的后续报道。
五、参展物料准备
1、宣传资料;2、洽谈资料;3、现场用品。
六、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要维护企业的形象,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌和品牌的操作要求。
七、南京国际会展策划价格
价格参考范围:5000元-3万元不等,南京专业知名的策划公司价位在2-3万元一场,小规模公司一般是5000-1万元一场。
国际会展策划的价格在全国都不一样,其决定因素由会展策划公司的策划团队水平、公司影响力、所在城市、甲方要求的内容、国际会展规模的大小等综合评定。
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