元旦佳节即将来临,如果策划一场文艺晚会,该怎么做呢?
01 确认晚会的主题和基本信息
晚会的主题是节目编排的方向,根据企业领导的意见、公司的发展规划、下年度的经营目标等确定晚会的主题和基本信息。
晚会基本信息包括:举办时间,参与人数,节目数量与类型等。
如果已确认完以上信息后,便可预订会场,确认预算,制定晚会的活动策划方案。
02 确认晚会工作人员
根据晚会的活动策划规模,节目数量,参与的人员等基本信息来罗列清单,根据预计的事项来确认所需工作人员的数量。
03 招募晚会的工作人员
根据工作清单,招募晚会所需要的工作人员,在此请注意,你所招募的工作人员最好有一定的特长:如组织能力强,擅于沟通,具备摄影知识等。
04 将工作人员分组
将工作人员进行分组,可分成导演组、节目组、道具组、主持礼仪组,安全组,后勤组。
05 明确小组职责并进行工作分工
导演组由音响师,灯光师、摄影师、视频播放员组成,主要负责的事项为:晚会现场音乐的播放,灯光的转换,摄影摄像,播放背景视频等。
节目组负责晚会节目的组织与编排,属于晚会核心;
道具组负责晚会节目的所有道具的制作,搬运,上场及候场等;
主持组和礼仪负责晚会的主持工作,嘉宾引导和颁奖工作;
安全组负责人员秩序的维护,员工进场及出场的引导、晚会的电源保障等
后勤组负责晚会的食品、水等后勤物资的供应;
06 定期跟踪工作进度
定期召开工作进度会议,跟踪晚会的活动策划中每项的工作进度,如所需要物资是否购买到位,哪项工作进度缓慢,是否需要给予协助等。
07 彩排与二次彩排
至少提前一个月进行彩排,在彩排过程的不足与问题,及时做好记录与调整工作后再进行二次彩排。
08 总结与调整
彩排中发现的不足,工作人员提出的建议,过程中遇到的问题都是你需要改进的地方,及时进行总结与调整,提前将所遇到的情况进行预演,做好预备方案。
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