年会场地选择注意事项以及年费搭建费用多少钱

　　年会是每个员工都很喜欢并期待的会议，既可以放松平日里因为辛苦工作而疲惫的身心，也能够享受到美食以及好看的节目，还能参与抽奖活动，接收领导派发的红包等等，但是年会的举办成功与否，其场地的选择至关重要。那么年会场地预定有哪些注意事项呢？其场地的搭建费用大概多少钱呢？下面一起来看看小编的讲解，看完你就明白啦。

一、年会场地预订注意事项

　　1、地点

　　除了要考虑是预订星级酒店还是普通酒店，酒店的场地能否容纳下全部员工，有没有现成的舞台，格局如何等内在因素以外；还应该考虑该酒店是否临近公司，还有酒店附近的交通以及停车等是否方便快捷等外界环境。

　　2、价位

　　考虑价位时，要精确地预估，是否还有开瓶费、服务加成费及其他零杂的费用，以免被貌似低廉的起桌费给吸引，最后发现严重超出财务预算。而且还应该删除多余的项目或者与酒店负责人商谈，争取获得更多的优惠。酒席的价钱不能与财政预算有大的出入。

　　3、菜式及服务素质

　　不要被那些又美又有诗意的菜名还有酒店的口头承诺给迷惑了，无论如何要保证菜肴的质量和服务人员的专业服务水准，最好是选择熟人介绍或者拥有多年品牌的或者是口碑较好的大酒楼。同时，要保证所点菜式要基本上满足大众的口味和需要。

　　4、预算人数

　　在预订桌数以前，一定要把握好参见年会的大概人数，除开公司员工，是否有合作商、兄弟集团、董事会成员等等要参加。不要在年会当天发生临时增桌或撤桌的现象，造成场地过于拥挤或过于空旷。

二、年会场地搭建费用大概多少钱

　　1、 年会策划场地用餐费用

　　场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十，主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算，以及定的酒店场地的档次情况。

　　2、年会策划布置费用

　　要想一场年会年会出效果，那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会，策划公司的主要包括有：主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师

　　对于企业而言，年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内，如果是打造有效果的晚会是在15万左右，大场精致的晚会则需要在20万以上。

　　3、年会策划宾客接待费用

　　我们企业举办一场年会，是需要宴请到宾客的，邀请的伴手礼，宾客的坐车费用，或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10% 左右。

　　4、年会策划员工福利费用

　　在年会现场，领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等，这方面占整个年会的活动的20%。