每一场会议的策划都离不开一个执行者,在公司或者是企业,不管是从秘书到公司总裁,,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。因此作为会议筹划者,就要要负责去做各种各样的工作。从另一个方面也反映出了作为会议策划者角色的多面性。
会议策划者的职责:
1.善于与人共事
2.善于注意细节
3.善于解决问题
4.善于与人协商
5.能够管理会议财务事宜
6.能够安排合适的菜单
7.能够妥善接待贵宾
8.熟知各种礼仪
9.行事果断决绝
会议策划者的任务:
1.制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
2.制定会议议程
3.了解可供使用的场所和设施情况
4.选择或提议合适的场所
5.检查并比较各类设施设备
6.安排交通事宜
7.协调会务工作人员的活动
8.制定可行预算或按既定预算安排有关工作
9.确定各项工作的时间安排
10.视察选定的场所和设施
11.与各有关方面进行接洽(旅行社等)
12.同会议发言人和各位贵宾进行联系
会议策划者既是一个领导者,也是一个执行者,好的会议策划永远离不开一个经验丰富的会议策划者!
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