做好会议策划的简单步骤及需要注意的点

企业内部人员的会议策划通常有着更为直接的主题，并且会议整个流程也算不上繁杂，所以策划起来会相对来说比较简单。其关键还是在于一个参与性，去引导大家的发言去回应大家的想法，应当真诚的态度去面对去团队，然后要确保落实工作，而不是做些表面功夫，这种形式的会议才是一个良性的循环。

首先要确定好时间、地点、参会人员、目的、主持人、主要负责人等各种因素，策划方案中各种预算和时间安排都要做好，各个环节的时间要把控好。

其次确定会议主题和目的，其目的一定是围绕企业的发展前景和员工进步发展所展开的。

会议流程的话，一般是由主持人做开场白，阐明此次员工会议的目的和安排，然后由主要负责人发言，接下来由主持人抛出相应话题讨论，并有请各个成员开展讨论并发表感言，记录人员以文字、音频形式记录好大家的想法，摄影人员以照片、视频对此次会议做好记录，若干话题讨论结束后，主持人对此次会议的主题和观点做好归纳总结，大家拍照留念后，宣布会议结束。

有几点要强调的，第一，各个参与会议策划的成员一定要守时，要遵从指挥。第二，对于临时的突发状况产生的变动要通知到位，具体到每一个人。第三，对外出行的会议中各个成员要注重企业的整体形象，保持良好的着装和举止，营造良好的团队氛围和企业形象。