大型会议在前期需要做哪些策划？

一般的大型会议，在会议前期都是需要做会议策划的，而大家不知道的是会议策划可以分为初步策划/预估预算、人员时间安排、会议酒店选址、会议物料采购和会议执行。而要成功组织一场大型会议，主要就是会议前期策划，下面会议策划公司就来为大家简单介绍一下他们具体的步骤。

1、初步策划/预估预算

初步策划：首先是你活动的目的是什么？

预算：你要达到什么样的效果？这个和你预算有很大的关系，预算多，能折腾的样式的也多，作为甲方你首先需要对接的就是本公司负责人，再联系酒店和会议策划公司做出阐述活动大概规模结合三方建议估出大概预算上报审批。

2、人员、时间安排

做出具体工作职责表和时间进度表，留有足够的时间准备，大型会议建议提前30天准备，给活动视觉设计留有足够的时间，并且通知会议策划公司，把场地物料布置和表演部分外包出去；一定要有书面执行方案，总负责人，责任到人，定期例会通报进度。

3、会议酒店选址

参考多家市内同档次酒店，并逐一实地调研，建议参考交通便利，离市中心区远的高档酒店；而且最好能试吃试住，酒店定好后带会议策划公司实地测量场地，并和公司行政部门确定与会人员名单，交于会议策划公司设计邀请函，并送出。

4、会议物料采购

这两个可以交给专业的会议策划公司和公司采购。

5、会议执行

提前一到两天开彩排会议，保证随时有问题随时有人解决。

大型会议策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案。