合理的演出策划群体应怎样
演出公司的相关专业人士介绍到,松散型演出策划群体则指本不在同一组织同一部门中工作,为了某项演出策划或为解决某些活动策划问题而临时组合起来,演出策划结束即行解散的演出策划者群体。
紧密型演出策划群体的组织构成,决定于它所在组织的组织构成方式,以该组织职能部门为其表现形式。例如某活动策划公司内设演出策划部,山部主任或演出策划部经理负责主持工作,上有分管演出策划的副总经理或演出策划总监指导,下有演出策划专家共谋演出策划项目。根据公司的大小实力和业务内容需要,演出策划机构还可分得更细,但总的来说,紧密型演出策划群体较之松散型演出策划群体,具有机构常设、结构稳定、层级关系分明等特点。
演出公司的相关专业人士介绍到,松散型演出策划群体组织构成自由度较大,但一般是由三大部分人员构成:①演出策划主持人;②演出策划操作者(演出策划项目所需的各方面的演出策划专家);③演出策划服务人员(为完成演出策划工作而必须的调查访问、通讯联络、财务管理、物资与文件管理、记录与材料制作、生活交通安排等诸方面人员)。演出策划服务人员为演出策划操作者服务,演出策划操作者听命于演出策划主持人。建立主持人的权威,确立演出策划操作人员与服务人员明晰分工,落实群体中每个成员的责任,是松散型演出策划群体组织构成的基本原则。
演出策划群体的专业结构是否合理,直接关系到能否完成组织的谋划项目。演出公司的相关专业人士介绍到,面对复杂多变的外部环境、内外公众,基于组织自身独特的历史条件和有限资源,组织的活动策划问题亦显得相当复杂。要解决塑造组织良好形象与和谐公众环境的问题,所涉及的知识领域和实践范畴相当广泛,所涉及的公众对象层次结构相当复杂,这就决定了演出策划群体专业结构应当呈现多样性和综合性的特点。合理的演出策划群体,其专业结构一般应当包括以下几方面:
( 1 )不同领域、多种学科的人才合作。演出策划针对不同组织,其所涉知识领域和学科门类十分广泛,它往往需要社会科学、自然科学、工程技术科学等多学科人才协同作战、相互配合、互为补充、共同完成。例如政府公共关系中一个重要的项目,城市整体形象演出策划,它不仅广涉城市的人口、资源、能源、交通、运输、建筑、环境保护等有关因素,还包括对城市精神理念的概括和提炼,市民精神风貌的展示和表现,城市标识的设计与选择,旅游景点、文物场址的构画与布局,优秀人物、民族风情的传播与宣扬,主要企业、名优土特产品的形象塑造,综合性活动策划演出的谋划等诸多方面。对于这系统的综合大工程,没有多学科专业人才的联手作战、共同攻关,是无法完成的。
( 2 )活动策划理论工作者与活动策划实务工作者的结合。每一次演出策划,都应当是活动策划理论与实践相结合的产物。活动策划理论工作者坚实的理论基础,使之尤其善于对组织宏观战略的研究,他们具有较强的综合分析、比较研究、开拓创新的能力,起点高、视野广、认识深。
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