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优秀的活动策划人要具备什么样的素质

发布者:音响灯光搭建活动公司   来源:www.shebeizl.cn    时间:2021-07-05

对于在活动策划中新入行的菜鸟很有帮助,对于行业里的老司机来说也可以借此梳理一下自己的职业规划。

  活动策划是一个适合你的职业吗?

  这是一个重要的问题!毫无疑问活动策划属于那种正在成长的行业,而且是其中欣欣向荣的那个。对于一个优秀,称职的活动策划人而言,他将会达到其职业生涯中无限的高度。但是像其他行业一样,活动策划工作并不是适合每一个人。接下来我们将讨论作为一个成功的活动策划人必须拥有的技能和品质,和为什么你会选择它作为职业,以及在你通向事业成功的道路上尽量应该去避免的弯路。

  你将会需要的能力!

  在进一步讨论前,让我们花点时间先了解一下所有成功的活动与婚礼策划人所拥有的共同的能力。如果你正考虑在这个行业里成就一番事业,那么你需要拥有这些能力:

  卓越的沟通与交流能力

作为一个策划师需要这些技能自信地向潜在的客户展示自己,与不同类型的客户群体互动  

具体地说,你需要:

  优秀的口头和书面表达能力。

  有能力和各种各样的人一起工作。

  在压力环境下能机智老练,耐心,冷静的对待客户。

  有能力与陌生人建立舒适的互动交流。(包括潜在客户和供应商)

  规划时间和多重任务执行能力(统筹能力)

  成功的活动策划人为确保不放过任何的疏漏应该具备的技能!

  工作中你会遇到大量的有到期时间的任务,需要你通过统筹和组织去确保每一项任务按期完成。比如:你会在同一时间为多个活动协调多个供应商,必须确保一切都在按计划进行。

  具体的说你需要:

  设置和管理最后期限时间的能力

  •能够在很短的时间内处理多重任务的工作能力

  •具有提前预测可能出现的问题并能预先制定解决方案的能力

  •重要的事情再说一次,所有的这些能力都是以良好的沟通能力为基础的。

  从事这个行业的底线

  如果你不喜欢与人打交道,你最好就不要进入活动策划行业。如果你不反感甚至是喜欢各种表格和时间日历,并有按期完成任务的习惯与能力,那么这是一个适合你的行业。

  策划与执行能力

  这是显而易见的!如果你要策划和执行一个活动,你必须能够想象一场成功的活动,并采取所有必要的步骤。让这一愿景成为现实。你需要:

  创造性的能力

  •对细节的高度关注

  •基于客户模糊的描述能够想象一个主题

  •解决问题的勇气与能力

  强烈的职业道德和灵活性

  作为一个活动策划师可能会时常面对娱乐和游戏,但它仍然是一个工作! 通常出现的情况是:当活动已经按既定流程开始进行了,你会工作很长时间几小时甚至几天。特别是,你需要:

  你应该有一个更加灵活的工作时间表来应对可能出现的夜晚加班和周末工作。

  •有愿意长时间连续工作,以满足即将接近的任务的最后期限。

  •良好的压力管理能力

  底线:如果你会为一个概念,因你的方法而变为创意的现实而感到兴奋,那么你是非常适合这个岗位。

  底线:为了成为一个成功的活动策划人,你必须接受周末工作,而不仅仅是早九晚五的正常工作日。

  为什么要做一个活动策划人

  这是一个值得干的行业

  活动策划人的一个小小举动或活动策划持续的影响到客户的一生,活动策划人会参与到人生中不同的重要时刻,像婚礼的庆典,生日和退休派对,公司的开业,产品的推广,公司的周年庆典等等。

  作为策划人,你会精心安排对客人们充满诱惑的美食。你的时间管理和组织统筹能力让方案在预算内变为现实,客户的愿望将会实现,并不会让他们产生压力感。

  活动策划人具有独特的机会去帮助社会,改变世界!

  你可能会为当地的慈善机构策划筹款活动来帮助别人,策划各种环境保护等有社会价值的活动来改变社会。

  这是一个创造激情的行业

  作为一个活动策划人,你可通过获得客户的一些想法并发散,去思考,慢慢的去将这一些想法或者梦想实现。根据活动的类型,你会为客户选择活动主题,现场的配色方案,现场装饰,选择主持人或娱乐表演,甚至是那些独特而有创意的互动游戏。

  这是一个需要天赋和想象力的工作。当你总结活动时,会发现成功的活动一定是令人快乐和喜欢的,带来乐趣正是活动策划的责任。

  到处都是机会

  想在这个领域里获得成功的唯一障碍是你自己的创意!在学校里听到最多的问题是:你不认为我作为活动策划来说太年轻了或者是太老了。通常的回答是:与此无关,应该把年龄看作机会.

  在这个行业里不仅仅是年龄能带来机会。你还可以利用你独特的背景、经验和兴趣在不同的行业客户中展示你的创意优势。

  如果你有更多的专业背景,还可以从事公司会议,非盈利活动等等一些具有行业背景的活动项目的策划。

  比如你本身是一个素食主义者,那么你可能对动物保护和素食团体的活动策划是非常熟悉的,你就很容易成为这类型活动的专家。

  为什么这个行业对于你来说可能是一个不错的选择。那么接下来,我们将告诉你对于活动策划人来说最容易犯的几个错误,以及如何避免它们!