深圳年会策划的场地应该如何选择?

每到年底，深圳大大小小的公司都要举办年会。一方面可以证明公司的迅速发展，另一方面也为员工营造欢庆、热闹的活动气氛，增进员工间的友谊与凝聚力。然而，年会场地选择却成为公司管理和HR比较头疼的话题。深圳年会策划的场地应该如何选择?

一、深圳年会会场类型

深圳年会场地应该如何选择呢?在回答这个问题之前，我们必须先了解年会场地有哪几个类型。

1、商务酒店

商务酒店主要是以商务为主的酒店，一般都配备通讯设备和特定楼层的商务会议场所，以满足高效率、快速、方便的商务会议。还可提供会议、西餐厅、商店、健身房等配套设施。商务酒店是公司年会的理想选择之一。

2、度假酒店

度假酒店通常位于海滨度假胜地或其它风景优美的地方。酒店的室内装修与布置从外部环境和景观设计出发，能够体现当地重要特色，主要用于休闲娱乐活动。度假酒店也是旅游和年会理想的休闲场所。

3、其它场地

自然，除酒店外，您还可以选择旅游区域、公司自己的场地或其它户外场所。

二、深圳年会会场设备

为了挑选深圳年会的场地，我们需要考虑场地的配套设施。辅助设施如照明、卫生、通风、电话、服务、录音、功放等设施应齐全。与此同时，员工们应该检查所有的辅助设备。从未因上次会议开在这儿，应该没问题而匆忙地以为这次也可以正常。这样一种不负责任的态度可能会使这次年会蒙受重大损失。企业应当为每一个会议场所配备足够的软硬件，所以选择深圳年会场地的时候必须考虑举办年会的辅助设备是否齐全。

三、深圳年会预算范围

选择深圳年会场地的时候，必须要考虑年会预算，根据年会预算选择合适的场地。不管是打折，还是降价，场地费用都包括了额外服务的总费用，还包括成本，并提供其他地点或者其它方案，如会议可以在安排在一个地方，住宿可以安排在附近其它比较便宜的地方。有没有隐性成本，当要求的付款，是否需要支付相关费用，提前预付多少。如果年会取消，会得到全额退款或部分退款都要了解清楚。

年会场地的选择在很大程度上决定了年会活动的质量和员工的积极性，因此是非常关键和重要的。如果朋友们在年会场地选择上有疑惑，可以随时咨询，我们主要致力于：商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的，而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程，流动的演出音视光工程的制作，视听器材、灯光等设备的租赁的，会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。