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如何才能做好周年庆典策划

发布者:音响灯光搭建活动公司   来源:www.shebeizl.cn    时间:2021-10-28

周年庆典策划是很多公司和商家都非常重视的。企业和商家们借助周年庆典晚会,能借机展示公司产品和公司形象,是一个扩大知名度的的很好机会,因此,周年庆晚会备受重视也不足为奇。我们要怎么样才能做好周年庆典策划呢?

如何才能做好周年庆典策划

1、要确定具体的公司周年庆典主题

不同的主题有着不同的含义和不同的表现形式,这个主题需要在周年庆活动确定举办的前期就予以确定。只有决定好了具体的周年庆主题,比如是选择举办大促销或者感恩活动,之后才能将整个方案细化,从而具备可操作性。

2、周年庆典活动形式要有创意

创意始终是活动的灵魂,是活动获得成功的关键,所以在进行周年庆典策划以及活动设置的时候,要突出创意,在活动方式、节目类型等方面要与众不同,这样才能有很好的吸引力,才能使活动吸引人,才能获得成功。

3、活动要体现目的性

活动体现目的性,就是要明确周年庆活动所要达成的目标。只有确定了活动的目的性,才能使得公司从上到下都调动起来,才能起到应有的作用,否则很容易使活动沦为走过场,打不到想要的实现周年庆的效果。

4、活动要注意气氛营造

一场好的周年庆典策划不仅仅需要有主题有目的,更需要注意营造现场的气氛。如果现场气氛不注意营造,那么正常活动都会变得干巴巴的。在活动的气氛营造方面,要注意与活动主题等相配合,活动场地的配套设施也要完善到位。上面说的互动大屏幕就是一个可以很好的活跃现场气氛的道具,合理利用起来,相信你的周年庆典策划会很成功。掌握了这4点要求后,相信你对做好周年庆晚会策划也有了一定的信心吧。

周年庆典策划要注意的事项

1、活动主题与预算

周年庆典活动应该做到以下几个明确:活动的背景,活动的意义,活动的内容,活动的嘉宾,活动的开展以及其他注意事项。另外,活动经费的预算,邀请函与邀请名单的确认,桌次座次的安排,菜肴的选择以及服饰搭配和言行举止的规范和注意也十分重要。

2、活动亮点提炼

周年庆典活动是为了庆祝公司近几年来取得的令人瞩目的成就甚至是商业地位,在周年庆典活动进行之中,公司领导应明确指出以上成就,可以通过成功案列的列举、数据的引用和安排优秀员工上台发言分享自己的见解和工作心得来增强员工的工作热情,从而达到周年庆典活动的主要目的,同时也可以活跃会场气氛。在提起成就的同时也不应忘记对公司所经历的困难与挫折的反思与回顾,让员工形成忆苦思甜的忧患意识,从而增强公司的前进内驱力。

3、嘉宾邀请

周年庆典活动的前段准备工作是否充足决定了周年庆典活动能否顺利进行以及能否达到周年庆典活动的目的。邀请的人员,人数一定要精确确认。可以在周年庆典活动开始前将近一个礼拜的时间通过短信、邀请函或者直接电话通知的方式对参与者一一进行通知。通知的内容一定要简明扼要,包括时间、地点、其他参加人员、举办的目的以及承办单位。

4、活动内容创意

周年庆典活动开始前夕,可计划具体内容和形式。因对公司发展历程呈现的需要,负责人可以采用PPT的方式进行呈现,那么这就需要有关人员提前做好准备:向公司领导询问相关细节、调查员工对此的看法和见解,甚至可以向广大消费者发起普查以及在合作伙伴的眼里对公司进行了解。主持人的祝酒词和相关人员名单也应多次进行核对,甚至可以进行小规模的彩排来确保活动当天的万无一失。条件较好的公司可以邀请知名乐队驻唱,并自行购买相机摄影机,红地毯等必要的设备。但是这些活动一定要趁早进行,以防乐队的行程安排与庆典时间发生冲突或者卖家的物流延误对周年庆典活动的正常进行造成阻碍。

5、突发状况预案

周年庆典活动的进行可能会遇到各种各样的突发情况,比如与会嘉宾的行程变化,极端天气的影响以及各种其他情况。所以公司应制定好预备方案,确保公司的员工工作正常进行、重要人员的安保和现场秩序的维护。