会议策划的重点内容有哪些

每一个会议在开始之前都会规划会议内容，包括会议的名称、议题、时间、地点。明确了会议的内容这样就保障了会议有章可循的进行，在明确规划会议内容之前其中还有一些重要的基本要素，那么这些基本要素都包括什么？会议策划的重点内容有哪些？

1、会议名称

会议名称可以反映会议的基本信息，一般来说可以由以下的某些方面组成: 会议主办机构、会议的主题、会议的类型、会议的时间或届次、会议的范围、会议的规卖、参加对象等。

2、会议议题

会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的其体问题，是会议活动的必备的基本内容。

3、会议时间

会议时间包括会议的召开时间和会期两方面。选择恰当的时间集会，安排长短适宜的会议时间，对于提高整个会议的效率有重要的影响。

4、会议地点

会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果，应根据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。

一、会议策划的流程

问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。

确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。

二、会议策划意向书

（一）预算

（二）签到与入住安排

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。

（三）餐饮安排

会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。