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发布会策划需要注意什么?应做好什么应急措施

发布者:音响灯光搭建活动公司   来源:www.shebeizl.cn    时间:2021-10-22

发布会对于企业来说非常关键,一场成功的发布会带来的效益也是很非常大的,但在举办发布会前,通常都会进行策划,完善细节以达到理想的效果,那么发布会策划需要注意什么?需要做好什么应急措施?下面简单介绍:

发布会策划需要注意什么

1、签到处

签到处需提前准备好二维码,嘉宾到来直接扫码签到,在大屏幕上直接展现出来,头像和昵称一同显示。

2、PPT

PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通,开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。

3、工作人员安排

会前制作工作人员与合作方的紧急联络表。

4、座位安排

会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面,媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。

5、主持人

专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人。

6、媒体宣传

专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。

发布会需要做好什么应急措施

1、天气

首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报,如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。

若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案,邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行,同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。

2、现场秩序

对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持,考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与公安部门联系。