成都年会策划的前期该有何准备

年会策划的前期该有何准备

公司年会策划实际是一种典型的庆典活动策划，当然它还包含了相当分量的工作功能，年会的功用从领导到普通员工全体举行的聚会，共同分享热烈喜庆的气氛娱乐、沟通感清、提高凝聚力，总结一年收获享经验，表彰上一年度中业绩及管理方面表现卓越的工作人员，并激励大家向新的目标前进。

公司年会策划的组织工作 ：

1．公司年会场地的选择与费用确认

一般公司年会都要安排用餐和娱乐活动，除了大型企业年会，一般公司没有专用场地，因此根据需要寻找合适的场地。大多数酒店都有封以多功能厅的场地：空间足够，能容纳全体人员。最好没有遮挡，有舞台、灯光、音响设备。如果有公司、集团的高层领导参加，还要有贵宾休息室。费用，要确认公司给予的用餐标准，主要是每席的标准单的确认，年会策划人员别忘了考虑公司是否有少数民族及其他忌口的问题。

2．发年会通知与筹委会的成立

在确认完年会场地之后，就要准备发年会通知了，通知的内容一般包括年会的时间、地点、筹委会的成员选拔与组织等，并要在通知内注明各部门准备节目的数量和节目审核的时间安排，在筹委会的名单上报完毕，筹委会成立以后，就要开始准备公司年会策划的各项工作了。

3．准备年会综艺节目和年会游戏

要想营造喜庆热烈的年会氛围，自然少不了综艺节目和互动游戏，歌曲、舞蹈、游戏是年会节目的重要形式。这需要组织者进行细心的准备。综艺节目可以指定部门演出节目的数量，对于互动游戏，组织者可提前进行准备，内容要尽量保密，以保证游戏的现场参与性和新奇性，而使游戏过朽封员工更具有吸引力。

4．准备年会礼品

年会礼品以实用最受欢迎。一些实力较雄厚的公司可以发一些小家电如烤箱、小神童洗衣机、彩电等；数码类的产品较受年轻人的欢迎，特别是数码相机：小巧、功能多、携带方便，是年轻职员的最爱；对于女性职员可准备一些高档点的护肤品。当然，企业年会活动也不可能每个参加者都有礼品，为了让员工们都能感受到收获礼品的喜悦，企业年会可准备一些购物券或者面额较小的现金进行奖励，也就是人们常说的阳光普照奖（人人有份）。准备年会礼品，年会策划人员还可以通过进行职工问卷的方式来决定，总之，各企业预算根据自己的实际情况作出决定，争取让员工们满意。

此外通常年会活动策划晚现场的舞台会采用多层次的布置方式，这样可以使整个舞台显得具有有立体感和空间感，使观看者感觉不那么单一。确定舞台的主题色和舞台的背景底色。除了用于年会活动策划的舞台外，舞台下面靠近前排观众座位的场地常常也会被利用起来作为表演场，这就需要合理调整观众的座位，前面座位之前适当留空地满足年会活动策划需要。将年会活动策划现场的舞台的基础结构搭建完成之后，下一步就是装饰舞台了，一般来说年会活动策划看到的舞台都铺有地毯，主要会选用红色地毯，或者说是白色、黑色等，但主要还是看用户选择什么颜色的地毯，铺好地毯之后，舞台的正侧面也需要修饰，这样才能使舞台看起来大气，然而在选用地毯的时候最好选择新的地毯。此外由于舞台上面铺的木板是有一定规格的，所以年会活动策划的舞台搭建也是有一定的尺寸规格限制的，舞台木板的规格是整数乘以整数的就好使用，在搭建前策划好舞台的尺寸选择好正确规格的木板，可以避免材料的浪费，这就在搭建年会活动策划现场的过程中减少了大量的成本。