会议不得不注意的几个方面

　　概括会议会务的要点主要就是以下这几个：

　　制定会议会务方案，做好会前演练，搞好会议间的组织服务，安排会后的有关工作。

　　先从制定会议会务方案开始讲起，会议方案很重要，同样会务方案的重要程度也不可小觑。包括组织人事工作，宣传报道工作，后勤服务工作，安全保卫工作等内容，一般大型会议又有着重要的政治意义，所以要加强和上级领导的沟通指导工作，合理调整工作进度，推进工作的有序进行。

　　一项一项的实际操练是很重要的，大会开始的时间越来越近，根据工作人员分工表进行一项一项的排练，确定工作没有脱环的地方。

　　会议期间会场内和会场外的活动也各不相同，会场外有会议报道，食宿安排，引导入场等等，会场内也有很多参会人员，服务工作人员，引导入座，分发材料，录音摄像，因为工作比较繁多所以秩序要保持好，带工作人员都提前熟悉一下环境，加强上传下达，使整个会场有井然有序感，每个人都各司其职。会议过程中注意着细节，比如和音响师保持着沟通，把准备好的会议词及时交给播音员，会议前工作人员要清点人数，未按时到的参会人员要及时提醒。

　　会中会有摄影师照下每个厅中演讲者的照片，及时的整理照片很重要，不然会后提交资料会很杂乱更没有头绪，摄影师一般都会多照几张，一式多份，所以这个量很大要及时清理整理。

　　在热情周到而又繁忙的会议服务完成之后，做一个完美的结尾。专业人士要收集资料汇总，提供照片，发言材料等等，会议会务公司也要收集资料，也是一次珍贵的活动经验。